Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Liber Venationis ist ein zugangsgeschütztes digitales Jagdtagebuch- und Reviersystem. Die Anwendung ermöglicht insbesondere die Verwaltung von Jagdeinträgen, Beobachtungen, Bildern, Revierinformationen, Sitzbuchungen, Kameraaufnahmen, Nachrichten, Prüfungen, Revierarbeiten, Revierkalendern, Fallenmeldern, Hundeortung, Assistenzfunktionen und freiwilligen Standortfreigaben.

Für Registrierung, Anmeldung, Freigabe und Rechteverwaltung verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzer-ID, Namen, Spitznamen, Profilstatus, Rolle und Revierzugänge. Freiwillig können Profilbild, Anschrift, Mobilnummer, jagdliche Kategorie und Geburtsdatum hinterlegt werden. Das Geburtsdatum wird ausschließlich benutzergebunden gespeichert und kann für einen automatischen persönlichen Geburtstagsgruß verwendet werden. Es kann durch Entfernen der freiwilligen Profilangabe wieder gelöscht werden. Die übrige Verarbeitung ist erforderlich, um das Benutzerkonto und die zugangsgeschützten Funktionen bereitzustellen.

Je nach Nutzung werden Jagd- und Beobachtungsdaten, Datum, Uhrzeit, Revier, Wildart, Strecke, Ausrüstungs- und Waffenangaben, Freitexte, Teilnehmer, Kommentare, Bilder sowie freiwillig GPS-Koordinaten verarbeitet. Zur Revierorganisation können außerdem Reviereinrichtungen, Pirschwege beziehungsweise deren Geometrien, Schaden- und Reparaturmeldungen, benötigtes Material, Bearbeitungsstatus, meldende beziehungsweise erledigende Benutzer sowie zugehörige Zeitstempel verarbeitet werden. Benutzer dürfen nur eigene Inhalte oder Inhalte hochladen, für deren Verarbeitung und Nutzung sie die erforderliche Berechtigung besitzen.

Standortdaten werden nur für Funktionen verarbeitet, die einen Standort benötigen oder wenn eine Live-Standortfreigabe ausdrücklich gestartet wurde. Dabei können Koordinaten, Genauigkeit, Revierstatus, Zeitstempel, Bewegungsrichtung, Geschwindigkeit und Höhe verarbeitet werden. Bei ausdrücklich verbundenen Hunde-Trackern können zusätzlich Trackerzuordnung, Hund, Status, Position und Zeitstempel verarbeitet werden. Die Benutzer-Livefreigabe ist freiwillig, sichtbar gekennzeichnet und kann jederzeit beendet werden.

Berechtigte Benutzer können Aufnahmen verbundener Wildkameras sehen. Verarbeitet werden Aufnahmezeit, Kamerazuordnung, Speicherpfad, technische Kameradaten und gegebenenfalls erkannte Tierarten sowie Hinweise auf Personen oder Fahrzeuge. Einzelne dafür konfigurierte Kameras können zusätzlich zeitgesteuerte Prüfbilder für interne Kirrungs- und Kamerastatusprüfungen liefern; hierzu werden Bild, Kamera, Aufnahmezeit, Prüfergebnis und technischer Status verarbeitet. Kameraaufnahmen und Technikmeldungen sind durch rollen- und einzelbezogene Zugriffsregeln geschützt.

Für persönliche Nachrichten werden Absender, Empfänger, Anzeigenamen, Nachrichtentext, Zeitstempel und Lesestatus verarbeitet. Wenn Push aktiviert wird, verarbeiten wir zusätzlich technische Push-Endpunkte, Geräteschlüssel, Browser- beziehungsweise Geräteinformationen und Zustellfehler. Push-Mitteilungen können in den Geräte- oder App-Einstellungen deaktiviert beziehungsweise zeitweise stummgeschaltet werden. Revierchat-Nachrichten sind für die jeweils berechtigten Mitglieder des Reviers bestimmt. Beim E-Mail-Verkehr werden zusätzlich E-Mail-Adressen, Betreff, Nachrichteninhalt, Anhänge und Zustellinformationen verarbeitet. Der Versand und Empfang erfolgt über Resend; auch Kamera- und Fallenmelder-E-Mails können dort verarbeitet werden. Für Revierkalender können Titel, Beschreibung, Ort, Beginn, Ende, Ersteller und gewählte Erinnerungsfrist verarbeitet werden; berechtigte Reviermitglieder können dazu interne Erinnerungen erhalten.

Soweit diese Funktionen genutzt werden, können Jagdscheinnummer, Gültigkeit, eingereichte Dokumentbilder, Prüfergebnisse, UVV-Prüfungen, Mängel, Prüfer und Prüfzeitpunkte verarbeitet werden. Der Zugriff ist auf die jeweils berechtigten Rollen beschränkt.

Bei ausdrücklich eingerichteten Fallenmeldern können Hersteller, Melder-ID, Gerätename, Revierzuordnung, Ereigniszeit, technische Verknüpfungen sowie berechtigte Benutzer verarbeitet werden. Soweit Meldungen per E-Mail eingehen, gelten zusätzlich die unter Nachrichten und E-Mail beschriebenen Daten.

Für die interne Assistenzfunktion LV-AI-Hubertus können bei berechtigten Benutzern Benutzer-ID, ausgewählter Modus, eingegebener Text, erzeugte Antwort, Bearbeitungsstatus und Zeitstempel verarbeitet werden. Eingaben sollen keine für den jeweiligen Zweck unnötigen personenbezogenen Daten Dritter enthalten.

Zur Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse können Seitenaufrufe innerhalb der Anwendung, Änderungsprotokolle, Zeitstempel, Geräte- beziehungsweise Browserangaben, Push-Zustellfehler und technische Importstatus verarbeitet werden. Diese Informationen werden nicht zu Werbezwecken genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig von Funktion und Nutzung – zur Bereitstellung des Nutzungsverhältnisses und der vom Benutzer angeforderten Kernfunktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere bei freiwilligen Zusatzangaben und ausdrücklich aktivierten Funktionen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsschutz und nachvollziehbarer Revierorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Betrieb werden insbesondere folgende Dienste eingesetzt:

• Supabase für Authentifizierung, Datenbank, Funktionen und privaten Dateispeicher
• Vercel für Hosting und Auslieferung der Anwendung
• Resend für Versand, Empfang und Verarbeitung von E-Mails und Anhängen
• Stripe für angebotene Zahlungs- und Abonnementfunktionen; Zahlungsdaten werden beim Zahlungsanbieter eingegeben, LV verarbeitet Kunden-, Tarif-, Zahlungsstatus- und Rechnungsreferenzen
• Open-Meteo für Orts- und Wetterdaten
• OpenStreetMap einschließlich Nominatim, Esri/ArcGIS und OpenMaps.fr/OpenTopoMap für Karten und Ortsnamen, abhängig von der gewählten Ansicht
• GeoPortal Rheinland-Pfalz und die in der jeweiligen Kartenansicht genannten amtlichen Landes-Geodatendienste für Revier- und Luftbilddaten
• ZEISS als Quelle eingebundener Wildkameraaufnahmen
• Trapmaster/Fallenmelder für ausdrücklich eingebundene Fallenmelder-Ereignisse und zugehörige Geräteinformationen
• Tractive und Revierwelt für ausdrücklich verknüpfte Hunde-Tracker; dabei werden Trackerzuordnung, Freigabeverbindung, Status, Standort und Zeitstempel verarbeitet
• zukünftig Apple und Google für die native App- und Push-Auslieferung

Beim Abruf externer Dienste können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit erforderlich, werden datenschutzrechtliche Vereinbarungen und geeignete Garantien für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Benutzer- und Dateidaten werden in zugriffsgeschützten Datenbanktabellen und privaten Speicherbereichen verarbeitet. Der Zugriff wird durch Anmeldung, Row-Level-Security, Rollen, Revierzugänge und Einzelberechtigungen begrenzt. Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Sicherheit oder zwingende Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

• Live-Standortmeldungen von Benutzern werden nach 12 Stunden ohne neue Meldung beim nächsten automatischen Bereinigungslauf gelöscht. Diese Frist betrifft nicht gespeicherte Hunde-Routen, Pirschwege oder Ortsangaben in Jagdeinträgen.
• Seit 180 Tagen nicht erneuerte Push-Geräte und Push-Abonnements werden automatisch gelöscht.
• Technische Push-Fehler- und Versandprotokolle werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Hochauflösende gespeicherte Hunde-Routenpunkte werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht.
• Abgeschlossene oder endgültig fehlgeschlagene LV-AI-Hubertus-Aufträge mit Eingabe und Antwort werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Interne Benutzer-Aktivitätsprotokolle werden nach 180 Tagen, Admin- und Co-Admin-Änderungsprotokolle nach 3 Jahren automatisch gelöscht.
• Direktnachrichten, Revier-/Leitstellenchat, App-Mailkopien und Fallenmelder-Ereignisse werden grundsätzlich nach 24 Monaten automatisch gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Erledigte Schaden- und Reparaturmeldungen werden nach 5 Jahren automatisch gelöscht.
• Kameraaufnahmen können abhängig vom für das jeweilige Revier eingerichteten Archivzeitraum nach dessen Ablauf aus dem privaten Dateispeicher entfernt werden.
• Freiwillige Profildaten wie das Geburtsdatum bleiben bis zur Entfernung durch den Benutzer, zur Kontolöschung oder bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert.
• Konto- und Benutzerinhalte bleiben bis zur Löschung des Kontos oder bis zum Wegfall ihres Zwecks gespeichert, soweit keine notwendige Aufbewahrung entgegensteht.

Freiwillige Einwilligungen, insbesondere für Standort und Push, können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eigene Inhalte können im Rahmen der angebotenen Funktionen gelöscht werden. Eine vollständige Kontolöschung kann über die App beziehungsweise per E-Mail an kontakt@liber-venationis.de angefordert werden. Vor der endgültigen Löschung kann eine Identitätsbestätigung erforderlich sein. Gesetzlich oder aus Sicherheitsgründen erforderliche Daten werden nur im notwendigen Umfang aufbewahrt oder anonymisiert.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils in der App veröffentlichte Fassung.